6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği Kızılcahamam Yerel Eylem Grubu Derneği (bundan böyle “KIYEGDER” veya “Dernek” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işliyor, koruyor ve güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Adresimiz: Akçay Mahallesi Sonel Sokak No: 4/1 Kızılcahamam/ANKARA.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz KIYEGDER faaliyetleri kapsamında; kimlik verileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim verileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi), mesleki deneyim verileriniz (özgeçmiş, eğitim durumu, sertifikalar - iş ve proje başvurularında), görsel ve işitsel verileriniz (dernek etkinliklerinde, toplantılarda ve saha çalışmalarında çekilen fotoğraf ve video kayıtları) ile hukuki işlem verileriniz işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek tüzüğümüzde belirtilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerin ve projelerin (IPARD, LEADER programları vb.) yürütülmesi,

• Dernek üyelik süreçlerinin, genel kurul toplantılarının ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin, iş başvuru ve mülakat aşamalarının değerlendirilmesi,

• İhale, mal ve hizmet alım süreçlerinde tekliflerin değerlendirilmesi ve sözleşmelerin kurulması,

• Dernek faaliyetlerinin şeffaflık ilkesi gereği web sitemiz (kiyegder.org.tr) ve resmi sosyal medya hesaplarımız üzerinden kamuoyuna duyurulması,

• Kamu kurum ve kuruluşları ile resmi yazışmaların gerçekleştirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, projelerin denetimi ve finansmanı amaçlarıyla Tarım ve Orman Bakanlığı, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK), Ankara Valiliği, Kızılcahamam Kaymakamlığı, Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla adli makamlara ve faaliyetlerimizi yürütmek için hizmet aldığımız iş ortaklarımız ile tedarikçilerimize KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemiz, e-posta iletileriniz (bilgi@kiyegder.org.tr), başvuru formları, dernek merkezimize elden veya posta yoluyla teslim edilen evraklar ve etkinliklerdeki kayıt cihazları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK md. 5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi), md. 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası), md. 5/2-ç (Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve md. 5/2-f (Derneğin meşru menfaati) hukuki sebeplerine veya gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahiptir. Bu haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte dernek adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz.